Vous participez à une réunion enregistrée avec Kalepin.

Dernière mise à jour : 31 octobre 2026.

Un participant à votre réunion utilise Kalepin, un outil de prise de notes, pour l'enregistrer et en rédiger le compte rendu. Cette page vous dit ce que cela implique et comment exercer vos droits.

Ce qui est enregistré

L'audio de la réunion, dont votre voix. Kalepin en tire une transcription écrite, qui distingue les intervenants, et un compte rendu. Votre nom et votre adresse e-mail peuvent y figurer s'ils apparaissent dans l'invitation ou si l'organisateur vous identifie.

Qui est responsable

L'entreprise ou la personne qui enregistre la réunion décide de l'enregistrer et de l'usage du compte rendu : elle est responsable du traitement. Wiselaunch, qui édite Kalepin, traite ces données pour son compte.

Votre droit de vous opposer

Vous pouvez demander à tout moment que l'enregistrement soit arrêté, ou ne pas être enregistré : dites-le à l'organisateur de la réunion.

Durée et lieu de conservation

L'audio est supprimé au bout de 30 jours, sauf durée différente choisie par l'entreprise. La transcription et le compte rendu sont conservés par l'organisateur tant qu'il en a besoin. Les données sont stockées en France.

La transcription est réalisée par Mistral AI, dans l'Union européenne. Les modèles de transcription utilisés sont en préversion : tant qu'ils le restent, Mistral peut utiliser l'audio et la transcription pour améliorer ses modèles.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès aux passages qui vous concernent, leur correction ou leur suppression. Adressez-vous d'abord à l'organisateur de la réunion, ou écrivez à contact@kalepin.tech : nous transmettrons la demande et y répondrons avec lui sous un mois. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).