Conditions d'utilisation de Kalepin.

Dernière mise à jour : 31 octobre 2026.

Kalepin est un service de prise de notes de réunion édité par Adrien Dole, entrepreneur individuel exerçant sous le nom Wiselaunch (voir les mentions légales). En vous connectant, vous acceptez ces conditions.

1. Phase pilote

Kalepin est en phase pilote, réservée aux entreprises invitées. Le service est gratuit pendant cette phase et fourni en l'état. Il peut évoluer, être interrompu ou contenir des erreurs. Les conditions propres à chaque pilote sont précisées dans un document signé avec l'entreprise.

2. Disponibilité

Pendant le pilote, Kalepin est hébergé sur un serveur unique situé en France et exploité directement par Wiselaunch, sans redondance. Aucune disponibilité n'est garantie : une coupure de courant ou d'accès à internet rend le service indisponible jusqu'à son rétablissement. Un enregistrement en cours est conservé sur votre poste et envoyé quand le service revient.

3. Votre compte

Vous vous connectez avec votre compte Google ou Microsoft. Vous êtes responsable de l'usage fait de votre compte et des accès que vous accordez à Kalepin (agenda, messagerie, fichiers, outils connectés). Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis les réglages de l'application : vos notes, transcriptions et enregistrements sont alors effacés.

4. Enregistrer une réunion

Vous devez informer les participants avant d'enregistrer une réunion, et arrêter l'enregistrement si l'un d'eux s'y oppose. Enregistrer une conversation privée sans le consentement des personnes est puni par la loi (article 226-1 du Code pénal). Kalepin propose un message type et une page d'information des participants à partager.

Dans une entreprise, l'enregistrement de réunions internes peut nécessiter l'information et la consultation préalables du comité social et économique (CSE). Cette démarche revient à l'entreprise.

5. Contenus générés

Les transcriptions, noms de locuteurs et comptes rendus sont produits automatiquement par des modèles d'intelligence artificielle. Ils peuvent contenir des erreurs : relisez-les avant de les partager ou de vous en servir pour une décision.

6. Usage acceptable

Vous vous engagez à ne pas utiliser Kalepin pour enregistrer des personnes à leur insu, pour traiter des données dont vous n'avez pas le droit de disposer, ni pour tenter d'accéder aux données d'autres utilisateurs ou de perturber le service.

7. Vos données

Vos réunions, transcriptions et notes vous appartiennent, ou appartiennent à votre entreprise. Kalepin ne les utilise que pour vous rendre le service. Le détail figure dans la politique de confidentialité.

8. Responsabilité

Le service étant gratuit et fourni en l'état pendant le pilote, la responsabilité de Wiselaunch est limitée aux dommages directs résultant d'une faute prouvée, dans les limites permises par la loi.

9. Droit applicable

Ces conditions sont soumises au droit français. Pour toute question : contact@kalepin.tech.