Politique de confidentialité de Kalepin.

Dernière mise à jour : 31 octobre 2026.

1. Qui traite vos données

• Votre compte (nom, adresse e-mail, identifiant Google ou Microsoft, réglages) : Wiselaunch en est responsable.
• Le contenu de vos réunions (audio, transcriptions, notes, fiches des personnes et entreprises) : votre entreprise en est responsable, et Wiselaunch le traite pour son compte, comme sous-traitant. Un accord de traitement des données est signé avec chaque entreprise pilote.

Contact pour toute question ou demande : contact@kalepin.tech.

2. Données traitées

• Compte : nom, adresse e-mail et identifiant de compte reçus de Google ou de Microsoft à la connexion.
• Agenda, si vous le connectez, en lecture seule : titre, horaires et participants de vos réunions, pour les retrouver et nommer les notes.
• Enregistrements : l'audio des réunions que vous enregistrez, avec les voix de tous les participants.
• Transcriptions et notes : le texte des réunions, les locuteurs identifiés, les comptes rendus et vos propres notes.
• Personnes et entreprises : les fiches que Kalepin tient à partir de vos réunions (nom, adresse e-mail, entreprise).
• Sources de contexte, seulement celles que vous connectez (Outlook, OneDrive) : des extraits d'e-mails ou de documents liés aux participants d'une réunion, lus au moment de préparer la note.
• Retours que vous envoyez depuis l'application.
• Journaux techniques : adresse IP, date et nature des requêtes, erreurs.

Kalepin n'utilise ni cookies publicitaires ni outil de mesure d'audience.

3. Finalités

Ces données servent uniquement à fournir le service : transcrire vos réunions, en rédiger le compte rendu, les retrouver et les partager, sécuriser votre compte et corriger les erreurs. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires.

4. Où sont les données

Pendant le pilote, les données sont stockées sur un serveur situé en France, exploité directement par Wiselaunch, dont le disque est chiffré. Les échanges entre l'application et le serveur sont chiffrés (HTTPS). Sur votre poste, les identifiants de connexion sont gardés dans le trousseau du système, et l'audio en attente d'envoi est chiffré.

5. Sous-traitant

Mistral AI (France) transcrit l'audio et rédige les comptes rendus. Les données envoyées à Mistral sont hébergées dans l'Union européenne.

Les conditions de Mistral excluent l'utilisation de vos données pour entraîner ses modèles, sauf pour les modèles en préversion. Les modèles de transcription Voxtral 3 utilisés par Kalepin sont en préversion : tant qu'ils le restent, l'audio et les transcriptions qui leur sont envoyés peuvent être utilisés par Mistral pour améliorer ses modèles, sans possibilité de refus. Cette exception disparaîtra quand ces modèles passeront en version stable. La rédaction des comptes rendus utilise un modèle stable, non concerné.

Google et Microsoft ne sont pas des sous-traitants de Kalepin : ce sont vos fournisseurs de compte, auxquels Kalepin accède avec votre autorisation. De même, les outils que vous connectez vous-même à Kalepin (assistants d'IA, webhooks) reçoivent les données que vous choisissez de leur envoyer.

6. Durées de conservation

• Audio des réunions : 30 jours, puis supprimé automatiquement. L'administrateur de votre équipe peut choisir une autre durée.
• Transcriptions et notes : tant que votre compte existe, sauf suppression par vous ou durée fixée par l'administrateur de votre équipe.
• Compte : jusqu'à sa suppression. Supprimer votre compte efface aussitôt vos notes, transcriptions et enregistrements.
• Sauvegardes : copies quotidiennes de la base, conservées 30 jours. Une donnée supprimée disparaît donc des sauvegardes au plus tard 30 jours après.
• Journaux techniques : 12 mois au plus.

7. Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les supprimer, en obtenir une copie (export depuis les réglages de l'application), vous opposer à un traitement ou en demander la limitation. Écrivez à contact@kalepin.tech : nous répondons sous un mois. Pour le contenu des réunions, la demande est traitée avec votre entreprise, qui en est responsable.

Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

8. Participants aux réunions

Les personnes enregistrées sans être utilisatrices de Kalepin trouvent leurs informations sur la page des participants.